Идея – это импульс, искра от которой зарождается весь проект. Чаще всего идея возникает мгновенно, в процессе размышлений целенаправленных на решение конкретной задачи или рассуждений на общую тему.
Идея – это абстрактный образ мысли, решения, объекта. Идея очень хрупкая и по своей структуре очень непрочная. Поэтому главное правило в работе с идеей, все записывать. Даже если кажется, что все ясно и понятно, как день, и завтра вы вспомните. Нет. Записывайте. Поток мыслей, так и останется потоком если его не начать систематизировать у себя в голове и выражать на бумагу. Именно с идеи и начинаются все проекты. И для того, чтобы инициировать проект идею необходимо правильно описать.
Весь жизненный цикл идеи или проекта можно разделить на три ключевых процесса:
- Генерация. Процесс формирования идеи начинается с ее рождения в подсознании. Существует
несколько способов генерации идей, которые помогут инициировать и ускорить этот процесс. Один из самых простых и
известных способов – это мозговой штурм. Суть в данного метода – собирается группа людей и генерирует идеи,
раздеоившись при этом на критиков и генераторов. Если обсуждение идей зашло в тупик, можно перейти к более
усложненным модификациям данного метода:
- метод Stepladder;
- метод Дельфи;
- метод Round-Robin;
- метод Reverse Brainstorming (мозговой штурм наоборот);
- метод Rolestorming (ролевой мозговой штурм).
Еще одним методом генерации идей является метод сопоставлений и сравнений этот метод предложил Гордон. Смысл в том, чтобы установить ассоциации, включить опыт прошлого.
И последний метод, особенно актуальный для генерации проектов – это метод оператора РВС (размер, время, стоимость), предложенный Генрихом Альтшуллером. Данный метод предполагает взгляд на проект по-новому, мысленно изменив все параметры проекта, например, его стоимость, временные рамки, размах. Инструмент управления психологическими факторами. Способствует уменьшению психологической инерции, расшатывая привычное представление об объекте.
- Фильтрация.После того как группой экспертов были сгенерированы основные идеи, необходимо
отфильтровать их и вычленить одну или несколько идей, которые в дальнейшем подвергнутся более серьезной
проработке.
Самое время вспомнить про техники приоритизации и применить доступные инструменты для определения приоритетов,
которые быстро помогут визуализировать самые важные и второстепенные идеи. Для этого можно создать матрицу
приоритетности, которая состоит из:
- идеи первоочередного порядка («быстрые победы»);
- идеи высокого приоритета, которые могут быть выполнены чуть позже («большие ставки»);
- идеи с меньшей ценностью и срочностью, их можно отложить («возможности»);
- идеи самого последнего приоритета («трата времени»);
Последним этапом необходимо оценить со всех сторон выбранную идею. Если мы говорим об идее в контексте проекта, то необходим свой, в каком-то роде, уникальный подход. Необходимо оценить привлекательность и эффективность проекта в целом, а также для его отдельно взятых участников. На сегодняшний день существует множество способов оценки проекта с совершенно разных сторон. В современном мире один из ключевых показателей эффективности — это технико-экономическая оценка проекта, которая основывается на двух ключевых показателях: чистый дисконтированный доход и внутренняя норма доходности. Оценив их, уже можно с уверенность сказать об экономической привлекательности проекта. Однако, всегда необходимо проводить всестороннюю оценку идеи или проекта с точки зрения оценки возможных рисков.
SWOT-анализ делает возможным определение факторов внутренней и внешней среды идеи и разделает их на четыре категории: угрозы/возможности (T-threats и O-opportunities) и сильные/слабые (W-weakness и S-strengths) стороны. В процессе PEST-анализа выделяются политические (P-political), экономические (E-economic), социальные (S-social) и технологические (T-technological) факторы риска и стратегии их нивелирования.
Хорошее решение – это создать единое окно для сбора идей в подразделении компании или в компании в целом. Например, можно завести доску идей на общем ресурсе, электронный ящик для сбора идей, на который все сотрудники по определенному шаблону могут направлять свои идеи и определить дату, когда эти идеи и кем будут рассмотрены.
Пример шаблона формализации идеи:
