В рамках работы Центра компетенций по проектному контролю в 2022 году Блок развития проектной деятельности взял старт в проведении бизнес-игр по управлению сроками, рисками и стоимостью проектов.
Центр компетенций по проектному контролю рассказывает про проектный подход сотрудникам разных специализаций на всех уровнях инвестиционной деятельности группы компаний «Газпром». Эксперты центра используют передовые методики, активно работают с обратной связью и, как следствие, готовят эффективные программы.
Формат программы:
- Теоретическая часть по управлению сроками, рисками и стоимостью;
- Командное решение бизнес-кейса по реализации инвестиционного объекта ПАО «Газпром» с применением специализированного программного обеспечения.
Материал подается поэтапно: теоретические блоки чередуются с практическими. Участники закрепляют полученные знания в формате бизнес-игры. Продолжительность программы — 6 часов. Этого достаточно, чтобы познакомиться с основами проектного управления.
За 2022 год более 70 начальников отдела и их заместителей, главных и ведущих специалистов прошли программы в 4 филиалах ООО «Газпром инвест»: «Сахалин», «Астрахань», «Газпром Реконструкция» и «Газпром Гражданское строительство».
Преимущество формата бизнес-игры
Бизнес-игра делится на 2 этапа:
- Планирование, в рамках которого участники осваивают метод ресурсного планирования в специализированном программном обеспечении;
- Реализация, когда команды отрабатывают рисковые события и пробуют ввести объект в эксплуатацию в срок и в рамках утвержденного бюджета.
Таким образом, с помощью одного инструмента получается охватить сразу три области знаний проектного управления: сроки, риски и стоимость.
«Игровой формат с элементами соревнования почти втрое повышает уровень вовлеченности участников программы. Это помогает быстрее освоить новые знания и инструмент планирования (специализированное программное обеспечение), особенно тем, кто впервые изучает эту тему».Виталий Власов руководитель программы проектов по разработке цифровых проектов календарно-сетевого планирования
Особенность бизнес-игры в индивидуальном подходе к подготовке теоретических и практических материалов. Кейсы формируются на основе данных о реальном объекте капитального строительства конкретного филиала в рамках инвестпрограммы «Газпрома». Такое решение позволяет сотрудникам посмотреть на ежедневные производственные задачи с управленческой точки зрения.
«Проведение бизнес-игры на площадках филиалов стало началом честного диалога между сотрудниками. Участники отметили, что программа помогает легче принимать изменения в компании, понимать их значимость и актуальность в текущих реалиях».Анастасия Сиротина главный специалист проекта по развитию проектных компетенций
Бизнес-игры полезны не только для клиентов, но и для коллег
Бизнес-кейс помогает новым сотрудникам программы по разработке цифровых проектов календарно-сетевого планирования (КСП) «Газпром ЦПС» влиться в команду и закрепить существующие знания. За 2022 год участие в игре приняли 12 новых руководителей и специалистов программы КСП. Это помогло сократить сроки их адаптации на 7 дней.
«Уже сегодня мы можем сделать выводы о необходимости активных коммуникаций, поскольку обмен опытом – неотъемлемый элемент для развития и поиска лучших решений. Чтобы получить максимальную эффективность от программы в области проектного управления, важно показать работу его инструментов на основе кейсов из реальной практики. Таким образом, участники поймут, как применить новые знания в текущих и будущих проектах».Токарева Елена руководитель проекта по развитию проектных компетенций
Вклад в будущее
Центр компетенций активно формирует кадровый потенциал: проводит бизнес-игры и делится опытом со студентами Санкт-Петербургского Политехнического университета. Это те специалисты, которые выйдут на рынок труда в ближайшие несколько лет, поэтому важно помогать им мыслить в проектном подходе уже с университетской парты.
Планы по развитию
В 2023 году география проведения бизнес-игр расширится. Количество филиалов «Газпром инвеста», которые охватит программа, вырастет втрое. Эксперты центра компетенций по проектному контролю будут регулярно приезжать к коллегам и делиться опытом вживую, поскольку так мероприятия проходят эффективнее.
Сейчас эксперты центра выпустили второй образовательный продукт – настольную бизнес-игру, направленную на развитие коммуникаций, работу в команде и умение решать конфликтные ситуации. Первые участники такой сессии появятся уже этой весной.
