Стратегия компании – это ориентир для выработки тактики и понимания общих целей и путей их достижения. Очень важно чтобы стратегия компании не осталась только для верхнего уровня менеджмента, а пронизывала все административные уровни. Одним из инструментов по повышению эффективности компании — является стратегическая сессия- проработка командного взаимодействия на всех уровнях, а именно административный, профессиональный и психологический. Это сочетание командобразующиего тренинга, обучения и экспертиза стратегических целей и планов.
Стратегическая сессия может проводится на разных уровнях, первый— это ключевые руководители компании и эксперты от функциональных блоков, второй уровень – непосредственно в блоках. И, пожалуй, этот уровень наиболее ценен и важен для изучения. Здесь происходит синхронизация целей, постановка задач, понимание роли своего блока и подразделения, частной роли и задачи в достижении этих целей.
О практической ценности инструмента рассказывают заместитель генерального директора по развитию проектной деятельности Алексей Степанов и руководители блока календарно-сетевого планирования.
Какие задачи для Вас решает проведение такого мероприятия для блока?
- Синхронизация целей компании и нашего блока, Выработка тактики для достижения целей
- Увидеть всех сотрудников в решении задач и командном тренинге – формирование единой картины взаимодействия в блоке.
- Формирование понимания роли и ценности нашего блока, как часть большой команды
- Со настройка команды внутри блока, сформировать общее понимание формата взаимодействия
Алексей Степанов: Стратегическая сессии, для меня основополагающий инструмент для со настройки команды внутри блока и синхронизация наших целей и задач со стратегией всей компании. Здесь я решаю для себя целый ряд важных задач.
Первое я вижу всех сотрудников блока в деле, на рабочих совещаниях мы обсуждаем текущую деятельность конкретные задачи и проблемные вопросы, смотрим статус выполнения, сам процесс остаётся за кадром. А на сессии мы создаем условия командного взаимодействия, решаем реальные кейсы, обсуждаем стратегические цели и вырабатываем предложения, и я могу видеть всех сотрудников и картину в целом, это как демонстрация того, как они подходят к своим обязанностям ежедневно.
Вторая большая задача – это донести понимание до каждого сотрудника, что наша команда часть большого целого и ценность, которую мы несем для всей компании и каждого подразделения в отдельности. Если не проводить командные сессии, то повседневной работе в огромном потоке задач, кросс-функционального взаимодействия неизбежно теряется понимание своей роли как специалиста в общей системе компании.
Следующая задача – это формирование формата взаимодействия, здесь мы прорабатываем софт склиз, и понимаем, что необходимо сделать чтобы лучше слышать, слушать и понимать друг друга.
И здесь происходит осознание стратегических целей, их проработка и формируется тактический план на 1-3 года.
Как часто необходимо проводить такие сессии?
Алексей Степанов: Стратегическая сессию необходимо проводить 2-3 раза в год, установочная после формирование стратегии, вторая корректировка и решение возникших вопросов, устранение несоответствии, третий это планирование и внесение дополнений в следующий этап стратегического планирования. А между большими сессиями мы используем друге инструменты, например ретро.
В нашем блоке развития проектной деятельности мы провели такую сессию 8.07.2022, после основательной проработке стратегии на уровне генерального директора и совета директоров. Для меня было важно подготовить специалистов блока к новым задачам и зафиксировать нашу тактику совместно.
Что можно сказать о результатах стратегической сессии?
Алексей Степанов: Результат, как мы любим, — это, во-первых, отчет наших организаторов. Отчет с конкретными метриками, портрет сотрудника с прописанными сильными сторонами по софт склиз и зонами развития.
Во-вторых, готовый план тактических действий на 1-3 года, а это пути достижения стратегических целей, риски, которые видит вся команда, их верхнеуровнево оценка и нивелирование этих рисков.
Если говорить об организационных моментах, как правильно организовать сессию?
Виталий Власов: Очень важно чтобы сессию вел модератор не из периметра вашей компаний, который находится за пределами организации и является беспристрастным не заинтересованным человеком. Например, мы провели Стратегическую сессия в блоке развития проектного совместно нашими партнерами. Команда профессиональных бизнес-тренеров и психологов, не просто модерировали и вели сессию, они как независимый сторонний эксперт оценивали наши сильные и слабые стороны, помогали увидеть ситуацию другим взглядом. Это очень важно, слышать комментарии со стороны, экспертов, которые видят нас свежим взглядом, это позволяет объективно взглянуть на каждого сотрудника и нарисовать его портрет и команды в целом.
А дальше важно включение всей команды, и здесь я уверен, выступление и подготовка материалов к сессии должны участвовать руководители подразделений внутри блока. На нашей сессии выступили руководители программ проектов, они рассказывали о собственном видении и представляли инструменты своих направлений, которые помогу в достижении наших целей.
Есть мнение, что такие сессии это командообразование и нацелены они на настройку внутренних коммуникаций, вы с этим согласны?
Артем Столяров: это одна из важных задач стратегической сессии, но я считаю она идет лейт мотивом сессии и основное — это, все же, внедрение понимания стратегии компании и расстановка ориентиров для деятельности блока в выполнении задач на уровне всех сотрудников. Определение формата взаимодействия внутри блока, с заказчиком и подрядчиком, а также установка фокус внимания на стратегически важных задачах, распределение этих задач в команде, в соответствии с сильными сторонами каждого отдельного специалиста.
Например, мне как руководителю было важно и интересно, выйти за пределы рамок привычного видения своих коллег. Не только в обсуждении рабочих задач, но и в решении кейсов, где раскрывались как раз ментальные навыки. Решение кейсов по разбору конфликтных ситуаций, методов ведения переговоров, методов проработки идей – все это активизирует и выявляет сильные стороны участников и это определенно мотивирует на расширение собственных компетенций и кругозора.
И большой плюс сессий – проявиться в новых условиях и ситуациях, и как следствие возможность узнать коллег совершенно, с другой стороны, не только профессиональной. Например, на сессии блока развития проектного управления при решении игрового кейса на софт скилз, было предложено поделится своими хобби, в потоке постоянной многозадачности мы просто не успеваем узнать всех коллег с этой стороны, а на сессии мы узнали, что у нас музыканты, спортсмены, ученые, психологи и фотографы, художники – и это действительно поражает и сразу хочется соответствовать друг другу, и развивать новые интересы.
О чем важно было рассказать на сессии Вам и что узнать/услышать в ответ?
Артур Абдулниязов: Мне было важно подсветить компетенции нашей команды. Рассказать о том, что мы делаем сейчас и как видим нашу роль в достижения общих целей, а где необходима поддержка нам.
Много в чем мы чувствуем, что готовы поставить компании большую ценность и стратегическая сессия отличный инструмент, чтобы представить наши предложения коллегам и совместно проработать предложения. Работая над проектами в своих командах, и прорабатывая стратегические задачи внутри своих команд мы не всегда можем увидеть параллельную работу коллег блока, а здесь мы представляем результаты друг другу и можем увидеть точки пересечения интересов, компетенций и увидеть, то, что нам необходимо в нашем проекте или наоборот, в чем мы уже сейчас своими наработками можем подержать коллег.
